Klachtenprocedure

Klachtenprocedure

Wij streven ernaar onze dienstverlening zo zorgvuldig en professioneel mogelijk uit te voeren. Mocht u desondanks ontevreden zijn, verzoeken wij u dit direct kenbaar te maken. Hieronder vindt u onze procedure voor de behandeling van klachten.

Wat verstaan wij onder een klacht

Een klacht is iedere schriftelijke uiting van ongenoegen met betrekking tot het handelen of nalaten van Online Assuradeuren, haar medewerkers of derden die namens Online Assuradeuren werkzaamheden hebben verricht.

Schriftelijke indiening van klachten

Klachten kunnen in veel vormen voorkomen. Vaak ontstaat een klacht doordat de verwachting van de klant niet overeenkomt met de ervaring, wat leidt tot ontevredenheid. In veel gevallen worden klachten direct opgelost. Deze klachtenprocedure ziet uitsluitend op klachten die schriftelijk zijn ingediend (per e-mail of brief). Uw klacht dient te worden gericht aan de directie van Online Assuradeuren.

Behandeling van klachten

Online Assuradeuren heeft een klachtencoördinator aangewezen. Deze functionaris ziet erop toe dat klachten zorgvuldig en objectief worden behandeld. De behandeling van de klacht wordt nooit uitgevoerd door medewerkers die direct betrokken zijn geweest bij de betreffende zaak.

Ontvangstbevestiging

Binnen zeven dagen na ontvangst van uw klacht ontvangt u een schriftelijke bevestiging. Indien het niet lukt gezamenlijk tot een oplossing te komen, wordt u geïnformeerd over de mogelijkheid de klacht voor te leggen aan Kifid of de Ombudsman Zorgverzekeringen.

Termijnen inhoudelijke behandeling

De directie streeft ernaar de klacht binnen veertien dagen af te ronden. U ontvangt binnen uiterlijk 21 dagen na indiening een schriftelijke gemotiveerde reactie. Indien de klacht ongegrond wordt verklaard, wordt u gewezen op de vervolgmogelijkheden.

Klachten over polissen onder volmacht

Wanneer de klacht betrekking heeft op een polis die onder volmacht loopt, wordt de klacht, indien ingediend bij het klachteninstituut, doorgestuurd naar de betreffende volmachtgever.

Archivering

Alle klachten en bijbehorende stukken worden zorgvuldig gearchiveerd.

Vervolgstappen: Kifid

Indien u het niet eens bent met de afhandeling, kunt u binnen drie maanden na de definitieve reactie van Online Assuradeuren uw klacht voorleggen aan de Ombudsman Financiële Dienstverlening van het Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (Kifid).

De Ombudsman zal trachten te bemiddelen. Indien bemiddeling niet tot een oplossing leidt, kunt u de klacht – mits het belang ten minste € 100,- betreft – binnen drie maanden na het oordeel van de Ombudsman voorleggen aan de Geschillencommissie van het Kifid. De Geschillencommissie doet in beginsel een bindende uitspraak voor beide partijen. De kosten voor behandeling bedragen € 50,-; indien de klacht ongegrond wordt verklaard kan dit bedrag € 100,- bedragen.

Indien u zich niet kunt verenigen met het oordeel van de Geschillencommissie, kunt u de zaak onder voorwaarden voorleggen aan de Commissie van Beroep van het Kifid. Nadere informatie vindt u op www.kifid.nl.

Contactgegevens Kifid
Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (Kifid)
Postbus 93257
2509 AG Den Haag
Telefoon: (070) 333 89 99
Website: www.kifid.nl

Rechterlijke procedure

Indien u geen gebruik wenst te maken van deze klachtenprocedure of indien u het niet eens bent met de uitkomst daarvan, kunt u uw geschil altijd voorleggen aan de bevoegde rechter.

Slotbepaling

In situaties waarin de polisvoorwaarden niet voorzien, handelt Online Assuradeuren naar redelijkheid en billijkheid. Geschillen over de uitleg of toepassing van de verzekeringsovereenkomst worden ter beoordeling voorgelegd aan een bevoegde rechter.